Kampeerreglement

Inschrijving
Kamperen op de camping bij Rugbyclub Hoek van Holland is alleen mogelijk na inschrijving via het inschrijfformulier op de website.

Kampeerplekken worden gereserveerd voor deelnemende teams. Er kunnen geen kampeerplaatsen worden gereserveerd voor teams die op de wachtlijst staan. Een team bestaat uit 12 man en 3 begeleiders. Zij betalen de vaste prijs. Kom je met meer? Dat kan! Ieder persoon boven de 15 personen uit het team, betaalt een meerprijs.

Kampeerders zijn pas definitief ingeschreven als er een bevestiging is ontvangen en het campinggeld betaald is. Is er niet voldaan aan deze betalingsverplichting dan vervallen de kampeerplaatsen en is de volgende club aan de beurt.

Het reserveren van kampeerplaatsen op de camping geschiedt op volgorde van inschrijving.

Het reserveren van caravanplaatsen gebeurt eveneens op volgorde van inschrijving. Het aantal caravanplaatsen is zeer beperkt en zullen worden toegewezen door de commissie.

Bij het afzeggen van kampeerplaatsen kan dit tot 30 dagen voor aanvang van het toernooi kosteloos plaatsvinden.

Clubs welke verhinderd zijn mogen hun kampeerplaats niet zelf aan een andere club overdragen. Zij trekken zich terug en de organisatie bepaald vervolgens welk volgende team van de wachtlijst aan de beurt is.

Indien door onvoorziene omstandigheden het jeugdbeachrugbytoernooi door de organisatie zelf wordt geannuleerd dan gelden de volgende restitutieregels:

1. Annulering van het toernooi meer dan 30 dagen voor aanvang toernooi: volledige restitutie van het kampeergeld.
2. Annulering van het toernooi 0 tot 30 dagen voor aanvang toernooi: geen restitutie van het kampeergeld.

De organisatie van het jeugdbeachrugbytoernooi behoudt zich het recht om verenigingen die niet handelen in de geest van het kampeerreglement uit te sluiten voor de camping.

Registratie en inchecken
Inchecken op de camping kan op vrijdag vanaf 15.00 uur en op zaterdagochtend van 08.00 tot 09.00 uur.

Het nachtregistratieformulier dient per club ingevuld ingeleverd te worden bij het inchecken.

Pas na het inchecken mogen de kampeerders hun tent gaan plaatsen op de hen aangewezen plek. Aanwijzingen van de organisatie dienen ten alle tijden opgevolgd te worden.

Tentkampeerders dienen hun kampeerspullen lopend naar de kampeerplek te brengen. Zij mogen niet met auto´s het veld op.

Caravankampeerders checken in en mogen daarna met de auto en caravan stapvoets over het fietspad naar het toegangshek.

Op basis van het nachtregistratieformulier worden er evenementenbandjes uitgereikt, welke gedurende het gehele evenement dienen te worden gedragen.

Een oranje bandje is voor de jeugd jonger dan 18 en geen alcohol mogen en een groen bandje voor degenen ouder dan 18.

Groene bandjes zijn persoonlijk op vertoon van een ID te verkrijgen bij de incheckbalie.

Begeleiding
Per deelnemend team zijn er tenminste 2 begeleiders. De begeleiders blijven bij de jeugd en zijn ook als eerste verantwoordelijk voor hun team. Van iedere club moeten er minimaal 2 volwassen begeleiders nuchter blijven!

Kampeermiddelen
Tenten: Er mogen op last van de brandweer geen tenten staan groter dan een 10-persoonstent.

Caravans: Er kunnen een beperkt aantal caravans op het veld staan. Voor de caravans is geen stroom beschikbaar.

Auto, busje, campers mogen niet op het veld staan i.v.m. het eventueel lekken van olie.

Caravans mogen met de auto wel op het veld geplaatst worden. Aansluitend moet de auto van het veld af.

Partytenten mogen geplaatst worden. Op last van de brandweer mogen er geen zijwanden in geplaatst worden.

Veiligheid
Omwille van de veiligheid moeten de aanwijzingen van de vrijwilligers van de organisatie over de plaatsing van de kampeermiddelen opgevolgd worden. Houdt de aangegeven paden vrij voor de nooddiensten!

Op het veld is het volgende niet toegestaan:

• Geen glas op het veld!
• Geen open vuur, kookstellen, bbq’s enz. op ons veld!
• Geen vuurwerk!
• Geen sterke drank! Ook niet voor de volwassenen.
• Geen huisdieren!
• Geen scherpe of verzwaarde voorwerpen laten slingeren!
• Geen alcohol < 18 jaar!
• Geen roken < 18 jaar!
• Geen drugs en lachgas, ook niet door volwassenen.

Beide nachten is er officiële beveiliging aanwezig. Het terrein wordt aan het begin van de avond afgesloten en alleen personen met ons polsbandje worden toegelaten. Geen bandje= geen toegang.

De beveiliging is gemachtigd om spullen die verboden zijn in beslag te nemen, je krijgt dit niet meer terug. Ook is de beveiliging gemachtigd om steekproefsgewijs de tenten te controleren en indien dit nodig is te fouilleren.

Eten & drinken
Nieuw: op vrijdagavond bieden we nu ook avondeten aan!
Zaterdag- en zondagochtend is er ontbijt vanaf 8.00 uur

Openingstijden kantine
Vrijdag 16.00-23.00 uur
Zaterdag 07.30- 12.00 uur en van 16.00 – 00.00 uur
Zondag 07.30- 12.00 uur

Afval, sanitair en stiltetijden
Maak gebruik van de plaszuilen, dixies of toiletten!

Ruim je troep op! Vuilniszakken zijn beschikbaar.

Vrijdag na 23.30 uur en zaterdag na 00.00 uur moet het volledig stil zijn. Er blijven ook Mini’s kamperen, dus houd daar rekening mee.

De tenten moeten zondag voor 12.00 uur opgeruimd zijn. Het veld moet na het kamperen weer schoon achtergelaten worden. Een extra vuilniszak kan opgehaald worden in de kantine.

Gedrag
Wij vragen iedereen zich als goede kampeerders te gedragen en onze regels op te volgen. Als rugbyers begrijpen jullie dat wij zuinig zijn op ons veld en trots zijn op ons clubhuis.

Aansprakelijkheid
Rugbyclub Hoek van Holland behoudt zich namens de organisatie van het jeugdbeachrugbytoernooi het recht om verenigingen die niet handelen in de geest van het kampeerreglement uit te sluiten voor de camping en deelname van het toernooi op ieder moment. Er volgt geen restitutie van inschrijfgelden en dergelijke.